Offer व appointment letter — template

[कंपनी का नाम]
[पंजीकृत पता] · [CIN / GSTIN हो तो] · [email]

तिथि: [DD महीना YYYY]
सेवा में: [कर्मचारी का नाम]
[पता]

विषय: नियुक्ति-प्रस्ताव — [पद]

प्रिय [नाम],

हमें [कंपनी का नाम] («कंपनी») में आपको निम्न शर्तों पर नियुक्त करने में प्रसन्नता है:

1. पद व reporting: [पद], [Manager का नाम / पद] को reporting, हमारे [शहर] कार्यालय में। कंपनी उचित सूचना पर आपको अन्य स्थान या विभाग में स्थानांतरित कर सकती है।
2. Joining की तिथि: [DD महीना YYYY]। लिखित विस्तार न हो तो [तिथि] तक join न करने पर यह प्रस्ताव समाप्त।
3. पारिश्रमिक: सालाना CTC ₹[राशि] ([शब्दों में]), ढाँचा Annexure A के अनुसार (basic, HRA, special allowance, employer PF, gratuity-provision)। वेतन हर महीने [7] तारीख़ तक बैंक-transfer से, क़ानूनी कटौतियों (PF, ESI जहाँ लागू, professional tax, TDS) के बाद।
4. Probation: joining से [6] महीने; लिखित रूप में अधिकतम [3] महीने बढ़ाई जा सकती है। Confirmation लिखित रूप में दी जाएगी।
5. काम के घंटे: [सुबह 9:30 – शाम 6:30], [सोमवार–शनिवार / सोमवार–शुक्रवार], [1 घंटे] का भोजन-अवकाश; सप्ताह में 48 घंटे से अधिक नहीं। आवश्यक overtime लागू Shops & Establishments Act के अनुसार देय।
6. अवकाश: कंपनी की leave policy (Annexure B) के अनुसार — अभी प्रति वर्ष [12] earned leave, [8] casual leave, [7] sick leave, तथा [10] अधिसूचित छुट्टियाँ।
7. Notice period: probation में [15 दिन], confirmation के बाद [30/60 दिन], दोनों ओर से, लिखित। कंपनी notice के बदले वेतन दे सकती है; आपके द्वारा न दिया गया notice देय राशि से समायोजित हो सकता है।
8. क़ानूनी लाभ: Provident Fund (EPF & MP Act 1952), ESI (gross ≤ ₹21,000 पर), gratuity (Payment of Gratuity Act 1972, 5 वर्ष बाद), bonus (Payment of Bonus Act 1965, जहाँ लागू), मातृत्व-लाभ (Maternity Benefit Act 1961)।
9. गोपनीयता व IP: नौकरी के दौरान या बाद में कंपनी की जानकारी तीसरे पक्ष को नहीं देंगे। नौकरी के दौरान बनाया गया समस्त कार्य कंपनी की संपत्ति है।
10. आचरण: कंपनी की आचार-संहिता, POSH policy और IT/security नीतियों (समय-समय पर संशोधित) का पालन करेंगे।
11. पृष्ठभूमि-सत्यापन: यह प्रस्ताव आपके दस्तावेज़ों व references के संतोषजनक सत्यापन के अधीन है। ग़लत जानकारी पर प्रस्ताव वापस या सेवा समाप्त हो सकती है।
12. Joining पर लाने के दस्तावेज़: PAN, आधार, बैंक-प्रमाण, पता-प्रमाण, शैक्षिक प्रमाणपत्र, पिछले employer का relieving letter व अंतिम payslip, पुराना UAN (हो तो), 4 फ़ोटो।
13. लागू क़ानून: यह पत्र भारत के क़ानूनों से शासित; [शहर] की अदालतों का क्षेत्राधिकार।

कृपया स्वीकृति के रूप में इस पत्र की प्रति हस्ताक्षर कर [तिथि] तक लौटाएँ।

[कंपनी का नाम] की ओर से

______________________
[नाम], [पद]

स्वीकृत: ______________________  तिथि: ________
[कर्मचारी का नाम]

Annexure A — पारिश्रमिक-ढाँचा (मासिक / वार्षिक)
Basic ..................... ₹[ ] / ₹[ ]
HRA ....................... ₹[ ] / ₹[ ]
Special allowance ......... ₹[ ] / ₹[ ]
Gross ..................... ₹[ ] / ₹[ ]
Employer PF ............... ₹[ ] / ₹[ ]
Gratuity-provision ........ ₹[ ] / ₹[ ]
कुल CTC ................... ₹[ ] / ₹[ ]

Annexure B — Leave policy (संलग्न)