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Payroll चलाइए बिना payroll-विभाग के
वे आठ tools जो छोटे employer को सचमुच चाहिए, कब क्या देय है उसका calendar, और हर नए कर्मचारी को मिलने वाले काग़ज़ात — ITR Saral के बाक़ी हिस्से जैसे ही verified नियमों पर।
Salary breakup (CTC → in-hand)
Basic, HRA, PF, gratuity, ESI, PT, TDS — offer letter के पीछे का ढाँचा।
LivePayslip generator
हर क़ानूनी पंक्ति के साथ printable slip; कुछ upload नहीं।
LivePF व ESI calculator
कर्मचारी की कटौती, employer-लागत, EPS बँटवारा, देय तिथियाँ।
Liveराज्यवार professional tax
22 राज्य, फ़रवरी slab, छमाही व वार्षिक आधार।
LiveAttendance → salary
Paid days, loss of pay, 2× overtime।
LiveTDS on salary
s.192 में हर महीने कितना काटें, declarations के साथ।
LiveGratuity calculator
15/26 सूत्र, पाँच-साल नियम, ₹20 लाख सीमा।
LiveLeave encashment
Exit पर छूट, ₹25 लाख तक।
महीने की लय
| कब तक | क्या |
|---|---|
| 7 | पिछले महीने का salary व contractor-भुगतान का TDS जमा (challan ITNS 281) |
| 15 | पिछले महीने का PF (EPFO portal पर ECR) व ESI अंशदान |
| 10–21 | Professional tax जमा — राज्य-schedule (कर्नाटक 20, महाराष्ट्र महीने का अंत, AP/TS 10) |
| तिमाही | TDS statement (Form 140, पुराना 24Q/26Q) 31 जुलाई / 31 अक्टूबर / 31 जनवरी / 31 मई तक; certificates 15 दिन बाद |
| 11 मई / 11 नवंबर | ESI छमाही returns |
| 15 जून | पिछले साल का Form 16 हर कर्मचारी को |
| 30 नवंबर | पिछले साल का statutory bonus (Payment of Bonus Act, wages ≤ ₹21,000) |
पूरा 60-दिन calendar → («Employers» देखिए)
नए joinee की checklist
- Offer / appointment letter — template लीजिए; CTC breakup, probation, notice period, काम के घंटे, leave-policy का हवाला लिखिए।
- KYC: PAN, आधार (UAN/ESI seeding के लिए), बैंक विवरण, पता-प्रमाण, फ़ोटो, पुराना UAN / Form 11 (PF घोषणा), Form 2 (PF nomination), परिवार-विवरण के साथ ESI Form 1।
- Tax declarations: regime का चुनाव (default नई), HRA/80C/home-loan proofs के लिए Form 12BB (पुरानी regime), इस साल दूसरा employer रहा हो तो Form 12B।
- 10 दिन में register: EPFO पर UAN बनाना/जोड़ना, ESIC पर IP number (gross ≤ ₹21,000 हो तो), जहाँ लागू हो professional-tax enrolment।
- Policy-pack दीजिए: leave policy, काम के घंटे, POSH policy (10+ कर्मचारियों पर अनिवार्य), आचार-संहिता।
Form 16 checklist (हर जून)
- चारों तिमाहियों के TDS statements भरे और TRACES पर बिना default के processed।
- Part A TRACES से download (कभी हाथ से न बनाएँ); Part B कर्मचारी की घोषित regime और सचमुच दी गई deductions के साथ।
- हर कर्मचारी का PAN सही — ग़लत PAN = 20% TDS और उन्हें credit नहीं।
- 15 जून तक जारी; digitally signed PDF 8 साल रखिए।
Templates
- Offer / appointment letter template — भारतीय श्रम-क़ानून की अपेक्षित धाराओं के साथ।
- Leave policy template — earned, casual, sick, maternity, holidays, encashment।
Last verified: 18 सितंबर 2026 — देय तिथियाँ EPFO, ESIC, CBDT (Form 140/131 schedule) व Payment of Bonus Act से; नए joinee के forms EPFO/ESIC; POSH-सीमा 2013 Act · यह क़ानूनी सलाह नहीं है।