अवकाश-नीति — template

[कंपनी का नाम] — अवकाश-नीति (LEAVE POLICY)
प्रभावी: [DD महीना YYYY] · लागू: सभी कर्मचारियों पर (probationers जहाँ लिखा) · अवकाश-वर्ष: [जनवरी–दिसंबर / अप्रैल–मार्च]

1. प्रकार व पात्रता (प्रति अवकाश-वर्ष, [मासिक / वर्ष-आरंभ में] credit)
   a. Earned / privilege leave (EL): [15] दिन। [1.25] दिन प्रति माह जुड़ती है; [30] दिन तक आगे ले जा सकते हैं; exit पर basic वेतन पर encash (और सालाना [10] दिन तक कंपनी के विवेक से)।
   b. Casual leave (CL): [8] दिन निजी आकस्मिकता के लिए; एक साथ अधिकतम [3]; वर्ष-अंत में समाप्त; encash नहीं।
   c. Sick leave (SL): [7] दिन; लगातार [2] दिन से अधिक पर medical certificate; [15] दिन तक आगे; encash नहीं।
   d. मातृत्व-अवकाश: पहले दो बच्चों के लिए 26 सप्ताह (उसके बाद 12), गोद/commissioning माताओं को 12 सप्ताह, Maternity Benefit Act 1961 के अनुसार — सवैतनिक; पात्रता पिछले 12 महीनों में 80 दिन की सेवा।
   e. पितृत्व-अवकाश: जन्म के [3] महीनों के भीतर [5] कार्य-दिवस (कंपनी-लाभ)।
   f. शोक-अवकाश: निकट परिवार में मृत्यु पर [3] दिन।
   g. सार्वजनिक छुट्टियाँ: हर दिसंबर में प्रकाशित वार्षिक सूची के अनुसार [10] अधिसूचित छुट्टियाँ, जिनमें [गणतंत्र दिवस, स्वतंत्रता दिवस, गांधी जयंती] और [राज्य-अनिवार्य छुट्टियाँ] शामिल।
   h. Compensatory off: पूर्व-अनुमति से साप्ताहिक अवकाश / छुट्टी पर काम के बदले, [30] दिन के भीतर लेना होगा।
   i. Leave without pay (LWP): सब सवैतनिक अवकाश समाप्त होने पर केवल लिखित अनुमति से; loss of pay गिना जाएगा।

2. Probationers CL व SL के pro-rata पात्र; EL जुड़ती है पर confirmation के बाद ली जा सकती है।
3. आवेदन: [HR portal / manager को email] से, नियोजित अवकाश (EL/CL) के लिए कम-से-कम [3] कार्य-दिवस पहले; SL या आपात-स्थिति में उसी दिन [सुबह 10] तक। अवकाश manager के विवेक से, कार्य-आवश्यकता देखकर।
4. Sandwich नियम: दो अवकाश-दिनों के बीच पड़ने वाले साप्ताहिक अवकाश / छुट्टियाँ अवकाश में [गिनी जाएँगी / नहीं गिनी जाएँगी]।
5. Half-day अवकाश CL व EL में मान्य। महीने में तीन बार देर से आना ([15] मिनट से अधिक) = आधे दिन की CL।
6. बिना सूचना लगातार [3] दिन से अधिक अनुपस्थिति misconduct मानी जा सकती है; उचित notice के बाद [10] दिन से अधिक पर सेवा-परित्याग।
7. Encashment: separation पर EL-शेष अंतिम basic (+DA) पर देय, अधिकतम [30] दिन; कर-व्यवहार s.10(10AA) समकक्ष (ग़ैर-सरकारी कर्मचारियों को ₹25 लाख तक छूट)।
8. Records: HR अवकाश-register रखता है; शेष हर महीने payslip/portal पर। विवाद [30] दिन के भीतर उठाएँ।
9. संशोधन: कंपनी [30] दिन की सूचना से नीति बदल सकती है; लागू Shops & Establishments Act / Factories Act के क़ानूनी न्यूनतम सदा प्रभावी।

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